「アルバイトを辞めることになったけれど、
離職票って、もらえるものなんだろうか」。
退職を決めた矢先に、そんな不安がよぎった人もいるはずです。
離職票は正社員だけの書類だと思われがちですが、
条件を満たせば、アルバイトやパートでも、
受け取ることができるとされています。
ただし、退職届のように「辞める意思を伝える書類」とは違い、
離職票は失業保険(雇用保険の失業給付)を受け取るために、
必要になる、まったく別の役割を持つ書類です。
この記事では、離職票がどんな書類なのか、
もらえる条件やもらうための手順、
失業保険との関係、届かないときの対処法まで、
まとめて解説します。
アルバイトの離職票とは？退職届・退職証明書との違い
まずは、離職票がどんな書類なのか、
基本から確認していきましょう。
退職に関わる書類は複数あり、
混同しやすいので注意が必要です。
・退職届:自分で作成／退職の意思を会社に伝える
・退職証明書:発行元は会社／転職先への提出などに使う
離職票とはどんな書類か
離職票は、正式には「雇用保険被保険者離職票」といい、
退職した事実をハローワークが証明する書類とされています。
主な用途は、失業保険(雇用保険の失業給付)を、
申請する際の添付書類として使うことです。
会社が作成するのではなく、
会社が提出した書類をもとに、
ハローワークが発行する点が特徴です。
退職届との違い
退職届は、退職の意思を会社に伝えるための書類で、
離職票とは目的も発行元もまったく異なります。
退職届は自分で作成して会社に提出しますが、
離職票は会社を通じてハローワークが発行するものです。
退職届の書き方や例文について、
詳しく知りたい人は、
も参考にしてみてください。
退職証明書との違い
退職証明書は、会社が独自に発行する書類で、
いつ・どんな理由で退職したかを証明するものです。
離職票と似ていますが、
退職証明書はハローワークを通さず、
会社が直接作成する点が異なります。
転職先の提出書類として、
退職証明書を求められるケースもあるようです。
アルバイトでも離職票はもらえる？条件をチェック
「アルバイトだから、離職票はもらえないのでは」、
と思い込んでいる人も多いようですが、
条件を満たせば、アルバイトでも受け取れます。
雇用保険に加入していることが条件
離職票を受け取るための前提は、
雇用保険に加入していたことです。
一般的には、1週間の所定労働時間が20時間以上、
かつ31日以上、引き続き雇用される見込みがあれば、
雇用保険の加入対象になるとされています。
自分が対象になるかどうか、
まずは次の3点を確認してみましょう。
・31日以上、雇用される見込みがあるか
・給与明細に「雇用保険料」の記載があるか
この条件を満たしていない、
短時間・短期間のアルバイトの場合は、
雇用保険に加入していないことも多く、
離職票の対象外になりやすいようです。
加入しているかどうかを確認する方法
自分が雇用保険に加入しているかどうかは、
給与明細を確認するとわかりやすいとされています。
「雇用保険料」という項目で、
給料から天引きされていれば、
加入している証拠と考えてよいでしょう。
給与明細が手元にない場合は、
会社の担当者に確認しても問題ありません。
高校生・短時間バイトは対象外になりやすい
高校生のアルバイトは、
シフトが週20時間未満に収まることが多く、
雇用保険の対象外になりやすい傾向があるようです。
単発バイトやスポットバイトのように、
雇用期間が31日未満で終わる働き方も、
同じ理由で対象外になりやすいとされています。
離職票をもらうための手順と受け取るまでの流れ
条件を満たしていても、
離職票は自動的に届くとは限りません。
手順を確認しておきましょう。
退職時に「離職票が欲しい」と伝える
離職票は、本人が交付を希望した場合に、
会社が手続きを進める書類とされています。
退職を伝えるタイミングで、
「離職票を発行してください」と、
一言添えておくと確実です。
なお、59歳以上で退職する場合は、
本人の希望に関わらず、
交付が必要とされています。
会社からハローワークへの提出期限
会社は、従業員が離職した日の翌々日から、
10日以内に、離職証明書をハローワークへ、
提出することになっているとされています。
この書類をもとに、
ハローワークが離職票を作成し、
会社を経由して本人に届けられる流れです。
手元に届くまでの目安期間
離職票が手元に届くまでの目安は、
退職日からおおむね10日〜2週間程度とされています。
会社からハローワークへの提出、
ハローワークでの作成、会社への返送、
本人への郵送という複数の工程を経るため、
時間がかかりやすいようです。
急いでいる場合は、
退職時に会社へ目安を確認しておくと安心です。
アルバイトの失業保険(雇用保険の失業給付)との関係
離職票が必要になる最大の理由は、
失業保険(雇用保険の失業給付)の申請です。
ここでは、その関係を整理します。
失業給付を受けるための加入期間の目安
失業給付を受け取るには、
離職前2年間に、通算12か月以上、
雇用保険に加入していることが、
一般的な目安とされています。
短期間のアルバイトを1件しただけでは、
この条件を満たさないことも多いようです。
会社都合の退職や、
特定理由離職者に当てはまる場合は、
離職前1年間で通算6か月以上の加入でも、
対象になることがあるとされています。
自分がどちらに当てはまるかは、
離職票に記載される「離職理由」の欄と、
ハローワークの窓口での判定によって、
確定する仕組みになっているようです。
次のバイトが決まっていても受け取っておく理由
「もう次のバイトが決まっているから、
離職票はいらない」と考える人もいるようですが、
将来的に失業給付が必要になる場面に備えて、
受け取っておくことをすすめる声もあります。
離職票の再発行には時間がかかることもあるため、
もらえるタイミングで受け取っておくと安心です。
掛け持ち・単発バイトの雇用保険はどうなる
複数のバイトを掛け持ちしている場合、
雇用保険は、条件を満たす勤務先ごとに、
個別に判定されるとされています。
単発バイトやスポットバイトのように、
雇用期間が31日未満の働き方は、
雇用保険の対象外になりやすいようです。
掛け持ち時の社会保険全般については、
も参考にしてみてください。
離職票が届かない・もらえないときの対処法
条件を満たしているはずなのに、
離職票が届かないというケースもあります。
そんなときの対処法を紹介します。
まずは会社に確認・催促する
退職から2週間ほど経っても、
離職票が届かない場合は、
まず会社の担当者に、
状況を確認してみましょう。
手続きが遅れているだけで、
単純な確認漏れというケースも、
少なくないようです。
会社が雇用保険未加入だった場合の対応
本来は加入対象だったのに、
会社が雇用保険の手続きをしていなかった、
というケースも起こり得ます。
その場合でも、離職日から2年以内であれば、
さかのぼって加入手続きができるとされています。
まずは会社に事実確認をし、
対応してもらえない場合は、
次の対処法に進みましょう。
それでも解決しない場合はハローワークへ相談
会社に催促しても対応してもらえない場合は、
住所地を管轄するハローワークに、
相談する方法があります。
ハローワークから会社へ、
提出を促してもらえることもあるようです。
一人で抱え込まず、
早めに相談することが大切です。
アルバイトの離職票でよくある疑問
最後に、離職票に関して、
よく寄せられる疑問をまとめました。
フリーターで複数のバイトを掛け持ちしている場合は?
フリーターとして複数のバイトを、
掛け持ちしている場合、収入源が1つ減るだけでも、
生活への影響が大きくなりやすいとされています。
掛け持ち先のうち1つを辞める場合でも、
その勤務先で雇用保険に加入していたなら、
念のため離職票をもらっておくと安心です。
失業給付の受給資格自体は、
すべての収入源を失った状態が前提になるため、
他の掛け持ち先で働き続けている間は、
対象にならないケースが多いとされています。
離職票はいつまでに用意すればいい?
失業給付の申請には、
離職票が必須になるため、
退職後、次の仕事を探し始める前に、
手元に届いているか確認しておくと安心です。
申請自体は、離職日の翌日から、
原則1年以内が期限とされているため、
すぐに転職先が決まらない場合ほど、
早めに準備しておきたい書類です。
副業のアルバイトでも必要?
本業の会社ですでに雇用保険に加入している場合、
副業先のアルバイトを辞めても、
離職票が必要になる場面は、
限られているとされています。
ただし、副業先で雇用保険に加入していた場合は、
念のため受け取っておくと、
将来の選択肢が広がります。
アルバイトの離職票とは？もらえる条件・もらい方から失業保険との関係まで解説：まとめ
アルバイトの離職票は、
正社員だけの書類ではなく、
条件を満たせば誰でも受け取れる書類です。
雇用保険に加入していたかどうかが、
もらえるかどうかの分かれ目になります。
退職時に「離職票が欲しい」と、
一言伝えておけば、
会社を通じて手続きが進みます。
・目安は週20時間以上・31日以上の雇用見込み
・退職時に「離職票が欲しい」と伝えるのが基本
・手元に届くまでは10日〜2週間程度が目安
・届かない場合はまず会社、次にハローワークへ相談
離職票を受け取り、次のステップに進む準備ができたら、
新しいバイト先を探し始めるタイミングです。
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