「アルバイトを辞めるとき、
退職届は本当に必要なのだろうか」。
提出直前になって、手が止まる人も多いようです。
ネットで調べると、
「口頭で伝えれば十分」という情報もあれば、
「書面がないとトラブルになる」という情報もあり、
どちらを信じればいいのか、迷ってしまいますよね。
この記事では、退職届が必要なケースの見分け方から、
そのまま使える書き方・例文、
提出するタイミングと渡し方、
よくある疑問までをまとめて解説します。
アルバイトに退職届は必要？基本の考え方
まずは、退職届そのものが本当に必要なのか、
整理しておきましょう。
バイト先によって扱いが異なるため、
思い込みで判断しないことが大切です。
法律上は口頭でも退職できる
法律上、アルバイトが退職する際に、
退職届の提出は義務付けられていないとされています。
雇用期間の定めがない働き方であれば、
退職の意思を伝えてから2週間で、
契約を終了できるとされており、
この意思表示は口頭でも成立するようです。
「退職届がなければ辞められない」というのは、
誤解であることが多いといえるでしょう。
退職届の提出を求められるケースもある
一方で、就業規則やバイト先の慣習で、
退職届の提出をルール化している職場もあるようです。
「口頭だけで済むはず」という思い込みのまま、
何も準備せずにいると、
店舗によっては「書面がないと、
退職を認められない」と言われ、
話が長引くこともあります。
不安な場合は、退職を伝える際に、
「退職届は必要ですか」と確認しておくと、
二度手間を避けられます。
退職届と退職願・辞表の違い
退職届は「退職します」という、
一方的な意思表示で、
提出後の撤回は基本的に難しいとされています。
退職願は「退職させてください」という、
お願いの形式で、
店側が了承するまでは、
撤回できる余地があるとされます。
辞表は主に役員や公務員が使う言葉で、
一般的なアルバイトでは、
あまり使われません。
迷った場合は「退職届」の名目にしておけば、
意思がはっきり伝わりやすいでしょう。
アルバイトの退職届の書き方【必要な項目・用紙・封筒】
退職届を提出すると決めたら、
次は書き方を確認しましょう。
難しい形式はなく、
いくつかの項目を押さえれば十分です。
退職届に書く5つの項目
一般的な退職届には、
提出年月日・所属店舗名・氏名、
退職理由・退職希望日の5つを記載するとされています。
・所属店舗名(バイト先の名称)
・自分の氏名
・退職理由
・退職希望日
この5項目さえそろっていれば、
体裁を気にしすぎる必要はないようです。
メモにまとめてから清書すると、
書き漏れを防ぎやすくなります。
用紙・便箋の選び方
用紙は、白無地の便箋や、
コピー用紙で十分とされています。
柄や色付きの用紙は避け、
シンプルなものを選ぶのが無難です。
封筒に入れて渡す場合は、
白無地の封筒に「退職届」と表書きし、
裏面に所属と氏名を書くのが、
一般的とされています。
ただし、封筒まで用意していない、
職場も多いようなので、必須ではありません。
手書きとパソコン作成どちらがよいか
手書き・パソコン作成のどちらでも、
内容が正しく伝われば問題ないとされています。
手書きの方が丁寧な印象を持たれやすい、
という声もありますが、
読みにくい字で書くよりは、
パソコンで清書した方が、
確実に伝わることもあります。
迷ったら、バイト先の雰囲気や、
これまでの提出物のやり取りを参考にするとよいでしょう。
アルバイト退職届のテンプレート・例文
ここでは、そのまま使える、
退職届の例文を紹介します。
自分の状況に合わせて、
日付や理由の部分だけ書き換えれば完成です。
そのまま使える基本の例文
実際に書く場合は、
次のような並びにすると分かりやすいとされています。
そのままの配置で書き写せば、
体裁に迷わずに済みます。
私儀、この度一身上の都合により、
○年○月○日(退職希望日)をもって
退職いたします。
○年○月○日(この書類を提出する日)
○○(店舗名)
○○(店長・責任者名)様
氏名 ○○ ○○
宛名は、店長や責任者の名前を、
入れるのが一般的です。
日付は、提出する日と、
退職を希望する日の2つを書き分けると、
誤解が生まれにくくなります。
退職理由欄の書き方
退職理由は「一身上の都合により」と、
だけ書けば十分とされており、
詳しい事情まで書く必要はないようです。
より丁寧に伝えたい場合は、
「学業に専念するため」のように、
一言添えても構いません。
退職理由をどう口頭で伝えるかまで、
詳しく知りたい人は、
も参考にしてみてください。
高校生・学生が書く場合の注意点
学生がアルバイトを辞める場合も、
書き方自体は基本的に変わらないとされています。
理由欄には「学業と両立できなくなったため」のように、
学生ならではの事情を、
一言入れると角が立ちにくい、
という声もあります。
提出前に、誤字や日付の間違いがないか、
落ち着いて見直しておきましょう。
退職届を渡すタイミングと渡し方
退職届は、書いて終わりではなく、
渡すタイミングと方法にも、
配慮が必要です。
提出するベストなタイミング
退職届は、退職希望日の2週間前、
できれば1か月前までに提出しておくと、
シフトの調整がしやすく、
円満に進めやすいとされています。
夏休み明けやテスト期間の直前など、
シフトの穴埋めが特に大変になりやすい時期は、
避けられるなら避けた方が、
受け取ってもらいやすいという声もあります。
誰に・どうやって手渡すか
退職届は、店長やシフトを、
管理している責任者に、
直接手渡しするのが基本とされています。
忙しい時間帯を避け、
開店直後や閉店後など、
落ち着いて話せるタイミングを選ぶと、
丁寧に受け取ってもらいやすいという声もあります。
先に口頭で「退職届を用意しました」と、
一言伝えてから渡すと、スムーズです。
店舗にフォーマットがない場合の対応
チェーン店などでは、
退職届の専用フォーマットが、
用意されている場合もあるようです。
フォーマットがない場合は、
この記事のテンプレートを使って、
自分で作成しても問題ないとされています。
不安な場合は、事前に店長へ、
「退職届の書式はありますか」と、
確認しておくと安心です。
アルバイトの退職届でよくある疑問
最後に、退職届に関して、
よく寄せられる疑問をまとめました。
退職届を出せば退職金はもらえる？
退職届の提出と退職金の有無は、
基本的に別の話とされています。
アルバイトの多くは、
退職金制度自体が設けられていないことが多いようで、
退職届を出したからといって、
退職金が発生するわけではありません。
退職金の有無が気になる場合は、
雇用契約書や就業規則を、
確認しておくと確実です。
直接渡せない場合はどうすればいい？
体調不良や遠方への引っ越しなどで、
直接手渡すのが難しい場合もあるでしょう。
そうしたときは、郵送で退職届を送ったり、
事前にメールで事情を、
説明しておいたりする方法もあるとされています。
メールでの伝え方を、
具体的に知りたい人は、
も参考にしてみてください。
それでも対応が難しい場合、
退職代行サービスを利用する選択肢もあるようです。
目安としては、自分で退職届を用意して、
渡す・郵送するところまでは対応できるなら、
自分で進める方法で十分なことが多く、
連絡すること自体がつらいほど、
関係がこじれている場合に、
退職代行の利用を検討する、
という使い分けが分かりやすいようです。
本音を書かなくても後で困らない？
「人間関係が原因なのに、
正直に書かなくて大丈夫だろうか」と、
不安になる人もいるようです。
退職届の文面と、実際の退職理由が違っていても、
基本的には問題にならないとされています。
退職届はあくまで「いつ辞めるか」を、
書面で残すための書類とされており、
理由の真偽が後から、
問われる場面は少ないようです。
ただし、円満な関係を保っておきたい相手には、
退職届とは別に、
口頭で丁寧に事情を話す機会を、
設けておくと安心です。
アルバイトの退職届の書き方｜必要性・そのまま使える例文・提出タイミングまとめ：まとめ
アルバイトの退職届は、
法律上の提出義務こそないものの、
職場によっては書面を求められることもあります。
5つの項目を押さえたテンプレートを使えば、
難しく考えなくても、書類は準備できます。
提出は退職希望日の2週間前、
できれば1か月前を目安に、
落ち着いて話せるタイミングで渡しましょう。
・退職届には日付・店舗名・氏名・理由・退職希望日の5項目を書く
・退職理由は「一身上の都合により」で十分
・提出は退職希望日の2週間前、できれば1か月前までが目安
・直接渡せない場合は郵送やメールでの相談も選択肢になる
退職届を出して気持ちよくバイトを卒業できたら、
次の一歩を踏み出すタイミングです。
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