バイト履歴書、大学生の書き方ガイド｜学歴欄・職歴欄・志望動機の書き方から提出前チェックまで

大学生がバイトの履歴書を書くときに迷いやすい、学歴欄の書き方、職歴欄でのサークル・掛け持ちの扱い、志望動機、本人希望欄の書き方までまとめて解説します。提出前に確認したいチェックポイントも紹介します。

「履歴書は書いたことがあるけど、

大学生になってからは何が変わるんだろう」

そんな疑問を持ったことはありませんか。

高校生のときと違い、大学生の履歴書では、

学部・学科まで含めた学歴欄の書き方や、

サークル・ゼミを職歴欄に書いていいのかどうか、

掛け持ちしている場合の本人希望欄の書き方など、

新たに迷うポイントが増えます。

この記事では、大学生のバイト履歴書の基本の準備から、

学歴欄・職歴欄・志望動機の書き方、

本人希望欄の書き方、提出前のチェックポイントまで、

まとめて整理します。

気になっていること	見るべきセクション
学部・学科や在学中の書き方に迷う	学歴欄の書き方
サークルや掛け持ちを職歴欄に書けるか知りたい	職歴欄の書き方
志望動機で学業との両立をどう伝えるか迷う	志望動機の書き方

該当する項目から先に読み進めても構いません。

大学生のバイト履歴書、基本の準備と選び方

まずは、履歴書を書き始める前の準備を確認していきましょう。

アルバイト・パート用または一般用を選ぶ

大学生がバイトに応募する場合も、

「アルバイト・パート用」または「一般用」の履歴書を選ぶのが基本です。

コンビニや書店で購入できるものでよく、

特別な様式を用意する必要はありません。

企業の応募サイト経由で、

専用フォーマットへの入力を求められる場合は、

そちらの指示に従います。

手書き・パソコン作成どちらでもよい

手書きが主流ですが、

多くの応募先ではパソコンで作成した履歴書も受け付けています。

手書きの場合は黒の油性ボールペンを使い、

修正液・修正テープは使わず、

書き損じたら新しい用紙に書き直すのが基本です。

パソコンで作成する場合は、

誤字脱字が残っていないか、

印刷後に必ず見直しましょう。

証明写真は身だしなみを整えて撮る

証明写真は、清潔感のある服装・髪型を意識し、

まっすぐ前を向いて撮影しましょう。

多くの応募先で、撮影から3か月以内の写真を求められます。

写真のサイズや服装・スマホ撮影時の注意点は、

バイト履歴書の写真は必要?サイズ・服装・スマホ撮影のルールで詳しく解説しています。

学歴欄の書き方(大学名・学部・在学中の書き方)

大学生ならではの学歴欄の書き方を確認していきましょう。

学歴欄は市販の履歴書の行数で書き始める位置を決める

学歴欄をどこから書くかは、

使う履歴書の学歴欄の行数で決めれば迷いません。

学歴欄が6行以上ある一般的な履歴書なら、

中学校卒業から書き始めます。

市販の「アルバイト・パート用」の履歴書のように、

学歴欄が3〜4行しかない書式なら、

高校入学以降だけを書けば十分です。

自分の手元にある履歴書の学歴欄を数え、

どちらの書き方に当てはまるか確認してから書き始めましょう。

大学名は「〇〇大」のような略称ではなく、

学部・学科・専攻名まで含めた正式名称で記入しましょう。

例えば「2024年4月〇〇大学〇〇学部〇〇学科入学」、

のように、入学年月と正式名称をセットで書きます。

「卒業見込み」ではなく「在学中」でよい

就職活動用の履歴書では「卒業見込み」と書くのが一般的ですが、

アルバイトの応募では、

「現在、〇〇大学〇〇学部 2年在学中」のように、

在学中の学年をそのまま書けば十分です。

市販の「アルバイト・パート用」のように学歴欄の行数が少ない書式では、

中学・高校の記載を簡略化しても差し支えありません。

中学・高校を含めた全パターンの書き方は、

バイト履歴書の学歴欄の書き方でさらに詳しく解説しています。

休学中・留年している場合の書き方

休学中の場合は、

「〇〇大学〇〇学部休学中」のように、

現在の状況をそのまま書けば問題ありません。

留年や浪人を経験している場合も、

無理に隠す必要はなく、

実際の入学・卒業(見込み)年月をそのまま記入すれば十分です。

面接で経緯を聞かれることもありますが、

学業への取り組み姿勢を具体的に説明できれば、

留年・浪人自体を理由に不採用にする企業は多くありません。

職歴欄の書き方(バイト経験・掛け持ちの扱い)

職歴欄で大学生が迷いやすいポイントを整理します。

サークル・ゼミ・部活動は職歴欄に書かない

サークル・ゼミ・部活動は、

雇用契約に基づく労働ではないため、

職歴欄には書かないのが基本です。

アピールしたい場合は、

志望動機や自己PR欄で、

そこで培った経験として触れる方法が向いています。

バイト経験がある場合の書き方

これまでにアルバイト経験がある場合は、

「〇年〇月株式会社〇〇〇〇店アルバイト入社」、

「〇年〇月一身上の都合により退職」のように、

入社・退職の年月と理由をセットで記入します。

夏休み・冬休みの短期バイトが複数ある場合など、

より詳しい書き方や記入例は、

バイト履歴書の職歴の書き方で解説しています。

複数のバイトを掛け持ちしている場合

現在すでに別のバイトを掛け持ちしている状態で、

新しいバイトに応募する場合、

職歴欄には在職中のバイトも書きます。

掛け持ちを前提とした職歴欄・志望動機・本人希望欄の書き方は、

バイト掛け持ち中の履歴書の書き方で詳しく整理しています。

志望動機の書き方(大学生ならではの伝え方)

志望動機は、履歴書の中でも特に力を入れたい項目です。

「家から近いから」だけで終わらせない

「家から近いので応募しました」だけでは、

意欲が伝わりにくく、もったいない書き方になってしまいます。

興味を持ったきっかけと、

自分の強みを1〜2文添えるだけで印象が変わります。

学業・サークルとの両立への意欲を伝える

大学生の場合、

「学業を優先しながらも、

シフトが必要な時は可能な限り協力します」のように、

学業との両立を意識していることを、

一言添えておくと採用担当者に安心感を与えられます。

自分の都合ばかりを主張する内容にならないよう、

職場への貢献意識もあわせて示すのがポイントです。

そのまま使える志望動機の例文

飲食店であれば、

「貴店の丁寧な接客に興味を持ち、応募しました。

授業のない曜日を中心にシフトに入り、

長く続けたいと考えています」のように書けます。

小売店であれば、

「通学の行き帰りによく利用する貴店で、

接客の仕事に挑戦したいと思い応募しました。

週3〜4日、決まった曜日で継続して勤務できます」、

オフィスワークや軽作業であれば、

「パソコン作業が得意で、コツコツ取り組む作業が好きなため応募しました。

学業と両立しながら、決まった時間帯で安定して勤務します」、

という形で、興味のきっかけと働ける時間帯をセットで伝えると具体性が増します。

この3パターンをベースに、自分の状況に合わせて言葉を置き換えれば使えます。

業種別のさらに詳しい例文は、

バイトの志望動機の書き方でまとめて紹介しています。

本人希望欄・シフト希望の書き方

本人希望欄は、給与よりもシフトの相談に使うのが基本です。

シフト希望は曜日・時間帯を具体的に

「シフトはご相談させてください」だけでなく、

「平日は火・木の授業後(17時以降)、

土日は終日勤務可能です」のように、

具体的な曜日・時間帯を書いておくと、

採用担当者がシフトを組みやすくなります。

掛け持ち予定がある場合の伝え方

すでに他のバイトを掛け持ちしている、

または始める予定がある場合は、

「他のアルバイトと掛け持ちの予定があります」と、

正直に伝えておくのが基本です。

求人によっては掛け持ちを制限している場合もあるため、

事前に確認しておくと安心です。

特に希望がない場合の書き方

特にシフトの希望がない場合は、

「特にございません。

貴社の規定に従います」と書けば十分です。

本人希望欄でよくあるNGパターンや、

給与に関する希望の書き方は、

バイト履歴書の本人希望欄は何を書く?で詳しく解説しています。

提出前に確認したいチェックポイント

書き終えたら、提出前に必ず見直しておきたい点があります。

大学生ならではの記入ミスを重点的に見直す

大学生の履歴書で特に間違えやすいのが、

学歴欄で「卒業見込み」と「在学中」を混同して書いてしまうミスと、

大学名・学部名を略称や旧字体のまま書いてしまうミスです。

提出前に学歴欄だけをもう一度読み返し、

正式名称になっているか、在学中の学年が最新か、

電話番号に誤りがないかを重点的に確認しましょう。

日付は提出する日を記入する

履歴書の日付は、書いた日ではなく、

実際に提出する日を記入するのが基本です。

郵送の場合は投函する日、

持参の場合は面接当日の日付を書きましょう。

提出方法ごとの最終確認

郵送する場合は、封筒の表に「履歴書在中」と朱書きし、

クリアファイルに挟んで折れないようにします。

持参する場合は、面接の当日にきれいな状態で渡せるよう、

クリアファイルに入れて持ち歩きましょう。

よくある質問

大学生のバイト履歴書に関して、

よく寄せられる疑問をまとめました。

大学生のバイト履歴書、学歴はどこから書けばいい?

使う履歴書の学歴欄の行数で決まります。

学歴欄が6行以上ある一般的な履歴書なら中学校卒業から、

3〜4行しかないアルバイト・パート用の履歴書なら高校入学以降からで十分です。

パターン別の詳しい書き方は、

バイト履歴書の学歴欄の書き方で確認できます。

「卒業見込み」と「在学中」はどちらを書けばいい?

就職活動の履歴書では「卒業見込み」と書くのが一般的ですが、

アルバイトの応募では、

「〇年在学中」とそのまま書けば十分です。

職歴欄にサークルや部活動は書ける?

サークル・部活動は雇用契約に基づく労働ではないため、

職歴欄には書かないのが基本です。

アピールしたい場合は、

志望動機や自己PR欄で触れる形が向いています。

高校生の履歴書の書き方と何が違う?

高校生の場合は、

保護者の同意欄や緊急連絡先の記入が必要になることが多い一方、

大学生の場合は、

学部・学科の正式名称や、

休学・留年時の書き方など、

学業に関する記入がより詳しくなる傾向があります。

高校生向けの書き方は、

バイト履歴書、高校生の書き方ガイドでまとめています。

・履歴書は「アルバイト・パート用」または「一般用」を選ぶ
・大学名・学部・学科は正式名称で書き、在学中は「〇年在学中」でよい
・サークル・ゼミ・部活動は職歴欄に書かない
・シフト希望は曜日・時間帯を具体的に書く
・提出前に誤字脱字・記入漏れ・日付を必ず確認する