「バイトの履歴書、学歴ってどこから書けばいいんだろう」。
そう手が止まってしまう人は、少なくありません。
結論から言うと、学歴欄は中学校の卒業から、
書き始めるのが基本です。
ただ、在学中の場合の書き方や、学校名の正式名称、
卒業見込みの書き方など、迷うポイントはまだ残っています。
この記事では、学歴欄を書き始める時期から、
入学・卒業の基本的な書き方、学校名の正式名称の調べ方、
在学中・卒業見込みの書き方、ケース別の記入例まで、
まとめて解説します。
読み終える頃には、自分の学歴欄をどう書けばいいか、
具体的にイメージできるようになります。
バイト履歴書の学歴欄はいつから書く?中学卒業が基本
まずは、多くの人が最初につまずく、
「どこから書き始めるか」から確認しましょう。
中学校の卒業からが基本ルール
多くの履歴書のマナーで、学歴欄は、
中学校の卒業から書き始めるのが、
一般的なルールとされています。
高校生・大学生・専門学校生いずれの場合も、
中学卒業を1行目にするのが基本です。
年号は西暦・和暦のどちらでもかまいませんが、
履歴書全体で表記をそろえておきましょう。
小学校の卒業は書かなくてよい
小学校の卒業は、書いても間違いではありませんが、
省略しても問題ないとされています。
多くの人が中学卒業からのみを記入しているため、
小学校を書くかどうかで迷う必要はありません。
学歴欄のスペースには限りがあるため、
中学卒業以降を丁寧に書くことを優先しましょう。
市販の履歴書は学歴欄の行数が少ないこともある
コンビニなどで市販されている、
「アルバイト・パート用」の履歴書は、
一般用よりも学歴欄の行数が、
あらかじめ少なく作られていることがあります。
行数が足りないときは、中学卒業を省略し、
高校の入学・卒業から書き始めても、
大きな問題にはならないとされています。
学歴欄の基本的な書き方(入学と卒業をセットで)
書き始める時期が分かったら、
続いて基本の記入ルールを確認していきましょう。
学歴・職歴を1つの欄にまとめて書く様式では、
1行目の中央に「学歴」と見出しを書いてから、
2行目以降を記入するのが基本の形です。
高校・大学は「入学」と「卒業」を1行ずつ書く
高校・専門学校・大学については、
「入学」と「卒業」をそれぞれ1行ずつ、
年月とあわせて記入するのが基本です。
例えば「2023年4月 〇〇県立〇〇高等学校 入学」、
「2026年3月 〇〇県立〇〇高等学校 卒業」のように、
入学と卒業を分けて2行で書きます。
年号は西暦・和暦どちらでもよいが統一する
年号の表記は、西暦・和暦のどちらを使っても、
とくに問題はないとされています。
ただし、途中で表記が混ざっていると、
読みにくく雑な印象を与えてしまうため、
履歴書全体で1つの表記にそろえておきましょう。
学部・学科がある場合はあわせて記入する
大学・短大・専門学校に通っている、
または卒業している場合は、
学校名の下に学部・学科名もあわせて、
記入しておくと丁寧な印象になります。
学部・学科名が長い場合も、省略せず、
正式な名称のまま書くのが基本です。
学校名は正式名称で書く(調べ方・改称時の対処法)
学校名の書き方でつまずく人も多いため、
正式名称のルールを確認しておきましょう。
「高校」ではなく「高等学校」と正式名称で書く
「〇〇高」「〇〇大」のような略称ではなく、
「〇〇高等学校」「〇〇大学」のように、
正式名称で記入するのが基本です。
私立・国公立・県立などの設置者の種類も、
正式名称の一部として、あわせて記入しましょう。
高等専門学校に通っている場合も、
「高専」という略称は使わず、
「〇〇工業高等専門学校」のように、
正式名称で記入するのが基本とされています。
学校名が分からないときの調べ方
卒業証書や卒業証明書、生徒手帳などに、
学校の正式名称が記載されているため、
迷ったときはまずそちらで確認するのが確実です。
手元にない場合は、学校の公式サイトや、
都道府県の学校一覧のページで、
正式名称を検索して確認する方法もあります。
卒業アルバムや同窓会からのお知らせにも、
当時の正式名称が記載されていることが多いため、
あわせて確認しておくと安心です。
スマホの履歴書作成アプリの中には、
学校の種類や卒業年を選ぶだけで、
正式名称の書式に自動で整えてくれるものもあります。
学校が統合・改称している場合の書き方
在学中に学校名が変わった場合や、
卒業後に統合・改称があった場合は、
在籍していた当時の名称(旧校名)を書き、
その後ろに「(現・〇〇高等学校)」のように、
現在の正式名称を括弧で補足しておくと、
採用担当者にも伝わりやすくなります。
在学中・卒業見込みの学歴欄の書き方
在学中の人が特に迷いやすい、
卒業年月の書き方を確認しましょう。
在学中の場合は「〇年 在学中」と書く
まだ卒業していない学校については、
入学の年月を記入したうえで、
次の行に「現在、〇〇高等学校 在学中」のように、
在学中であることを明記します。
学年を記入する専用の欄がなければ、
「2年在学中」のように学年もあわせて書くと、
より分かりやすくなります。
卒業が近い場合は「卒業見込み」と書く
卒業に必要な単位をすでに取得している、
または取得予定で卒業が確実な場合は、
「卒業見込み」と記入することもできるとされています。
例えば「2026年3月 〇〇大学 卒業見込み」のように、
在学中の代わりに卒業見込みと書く形です。
卒業見込みは、勤務開始日までに卒業できることが、
前提の書き方とされているため、
留年の可能性がある場合は、正直に「在学中」と、
書いておくほうが無難です。
「在学中」と「卒業見込み」の使い分け方
2つの表現に、厳密な使い分けの決まりはなく、
どちらを使うか迷った場合は、
「在学中」と書いておけば、基本的に問題ありません。
新卒の就職活動では、卒業に必要な単位の、
取得状況まで厳密に確認されることがありますが、
アルバイトの応募では、そこまで神経質にならなくても、
面接で聞かれたときに卒業時期を、
口頭で説明できれば十分とされています。
ケース別の学歴欄の記入例
ここからは、状況別の記入例を紹介します。
高校生が初めてアルバイトに応募する場合
初めてバイトに応募する高校生の場合、
「中学卒業」「高校入学」の2行を書き、
その次に「現在、〇〇高等学校 在学中」と、
在学中であることを記入します。
保護者の同意欄や志望動機の書き方など、
あわせて確認しておくと安心です。
大学生・専門学校生の場合
大学生・専門学校生の場合は、
「中学卒業」「高校入学」「高校卒業」、
「大学(専門学校)入学」の4行を書いたうえで、
在学中なら「現在、〇〇大学 在学中」、
卒業が近ければ「卒業見込み」と記入します。
例えば「2020年4月 〇〇県立〇〇高等学校 入学」、
「2023年3月 〇〇県立〇〇高等学校 卒業」、
「2023年4月 〇〇大学 〇〇学部 入学」、
「現在、〇〇大学 在学中」のように、
4行に分けて時系列順に書くとイメージしやすくなります。
転校・浪人などで学校が複数ある場合
転校を経験している場合は、
転校前の学校の卒業(または転校)、
転校後の学校の入学というように、
実際に在籍した学校を時系列順にすべて記入します。
浪人期間がある場合も、無理に隠す必要はなく、
「〇年〇月 〇〇大学 入学」の年月をそのまま、
事実どおりに記入すれば問題ありません。
通信制高校や海外の学校に通っていた場合も、
学校名を正式名称で、実際の在籍期間どおりに、
記入すれば問題ないとされています。
学歴を書き終えたら、次は職歴欄です。
あわせて確認しておきましょう。
バイト履歴書の学歴欄の書き方｜中学・高校・大学はいつから?卒業見込みの記入例も解説：まとめ
学歴欄は、中学校の卒業から書き始め、
高校・大学は入学と卒業をセットで、
正式名称を使って記入するのが基本です。
・高校・大学は「入学」「卒業」を1行ずつ、正式名称で書く
・学校名が分からないときは卒業証書や公式サイトで確認する
・卒業が近ければ「卒業見込み」、まだ先なら「在学中」と書く
・転校・浪人があっても事実どおりに時系列で記入すれば問題ない
在学中の場合は「在学中」、
卒業が近ければ「卒業見込み」と書き分ければ、
迷うことなく学歴欄を仕上げられます。
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