バイト応募メールの書き方！件名・履歴書の送り方から返信こないときの対応まで

求人サイトの応募方法が、

電話ではなくメールだけになっていて、

どう書けばいいのか迷ったことはありませんか。

件名は何にすればいいのか、

宛名は何と書けばいいのか、

履歴書はどう添付すればいいのかなど、

分からないことばかりで手が止まってしまう人も多いはずです。

この記事では、自分から最初に送るバイト応募メールについて、

件名・宛名・本文の書き方を、

そのまま使える例文つきで紹介します。

履歴書の添付方法や、送った後に返信が来ないときの対応もまとめているので、

安心して応募メールを送ってみてください。

バイト応募メールを送る前に知っておきたい基本マナー

例文を確認する前に、

メール応募に共通する基本マナーを押さえておきましょう。

メールと電話、どちらで応募すべきか

求人票に電話番号とメールアドレスの両方が書かれている場合、

どちらを使えばよいか迷う人は多いはずです。

求人票に「メールでの応募歓迎」「メールのみ」と明記されている場合は、

迷わずメールで応募して問題ありません。

両方書かれていて指定がない場合は、

電話はその場で日程を確定しやすく、メールはやり取りが記録に残るという違いがあります。

電話で話すのが苦手な人や、伝え忘れを防ぎたい人はメールを、

急いで面接日を決めたい人は電話を選ぶとよいでしょう。

判断に迷う人は、次の目安を参考にしてみてください。

状況	向いている連絡方法
求人票に「メールのみ」と書かれている	メール
今日・明日にも面接日を決めたい	電話
電話で言葉に詰まりそうで不安	メール
伝えた内容を記録として残しておきたい	メール
担当者と直接話して雰囲気を知りたい	電話

電話でのかけ方や名乗り方に不安がある人は、

バイト応募の電話が緊張する人へ!かけ方の例文と折り返しのマナーを完全ガイドも、

あわせて参考にしてみてください。

送る時間帯と返信までの目安

メールは24時間いつでも送信できますが、

深夜や早朝の送信は避けたほうが無難とされています。

日中の営業時間内に送っておくと、

担当者が確認しやすく、印象も悪くなりません。

送信後の返信は、

早ければ即日、遅くとも3日〜1週間程度が目安です。

求人の応募が多い時期は、

通常より時間がかかることも珍しくありません。

応募用のメールアドレスを用意する

ニックネームや記号だけのメールアドレスで応募すると、

担当者に不真面目な印象を与えることがあります。

名前や生年月日を組み合わせたシンプルなアドレスを、

応募専用に用意しておくと安心です。

フリーメールでも問題ありませんが、

迷惑メールフォルダに返信が振り分けられていないか、

こまめに確認する習慣もつけておきましょう。

バイト応募メールの件名の書き方

件名は、担当者が最初に目にする部分です。

何のメールか一目で伝わる件名にしましょう。

基本の件名パターン

【アルバイト応募】自分の氏名という形が、

もっとも分かりやすい基本パターンです。

例えば「【アルバイト応募】山田花子」のように、

用件と名前を【】で区切ると読みやすくなります。

学校名・氏名を入れて分かりやすくする

高校生・大学生の場合は、

「【アルバイト応募】〇〇高校山田花子」のように、

学校名を添えると、より身元が伝わりやすくなります。

求人サイト経由で応募する場合は、

「〇〇(サイト名)を見て応募山田花子」のように、

どこで求人を見たかを件名に含めても親切です。

件名で避けたい書き方

件名を空欄のまま送ったり、

「はじめまして」だけの件名にしたりするのは避けましょう。

件名だけを見て、迷惑メールと勘違いされ、

開封されずに終わってしまう可能性があるためです。

バイト応募メールの本文構成と例文

件名が決まったら、

本文の構成を確認していきましょう。

宛名の書き方

1行目には、会社名・店舗名を正式名称で書きます。

2行目には、

「採用ご担当者様」または担当者名が分かる場合は、

「〇〇様」と書きましょう。

「株式会社」を(株)と省略したり、

店舗名を略したりするのは失礼にあたるため、

求人票に書かれている正式名称をそのまま使いましょう。

自己紹介・志望動機の書き方

「初めてご連絡いたします。〇〇と申します」

のように、名乗りから書き始めます。

「求人サイトで貴店の求人を拝見し、

アルバイトに応募させていただきたく、

ご連絡いたしました」と、応募の意思を伝えましょう。

住所・電話番号・メールアドレスといった連絡先も、

本文中に書き添えておくと親切です。

学生の場合は、

「〇〇高校(大学)〇年」まで書いておくと、

年齢や状況が伝わりやすくなります。

志望動機は、

「家から近く、〇〇の仕事に興味があり応募しました」など、

短い一文で十分です。

シフト希望・結びの書き方

働ける曜日・時間帯が決まっている場合は、

「週〇日、平日の夕方から勤務可能です」のように、

具体的に書いておくと日程調整がスムーズです。

最後は、

「ご検討のほど、よろしくお願いいたします」で締め、

自分の氏名を書き添えて本文を終えましょう。

バイト応募メールに履歴書を添付するときの送り方

求人票に「履歴書をメールで送付してください」

と書かれている場合の、送り方を確認しましょう。

履歴書データの保存形式とファイル名

履歴書はWordやExcelのまま送らず、

PDF形式に変換してから添付するのが基本です。

PDFにすることで、

相手のパソコンの環境によって、

レイアウトが崩れるのを防げます。

ファイル名は、

「履歴書_山田花子.pdf」のように、

自分の名前を入れて分かりやすくしておきましょう。

「rirekisho.pdf」のような名前のままだと、

複数の応募者のファイルの中で見分けがつきにくくなります。

添付漏れ・ファイルサイズへの対応

本文だけ送ってしまい、履歴書の添付を忘れるミスは、

意外と多く起こります。

送信前に、添付ファイルの一覧を必ず確認しましょう。

写真データのサイズが大きく、

2MBを超えるような場合は、

圧縮してから送るか、

別の方法での提出を相談するのも一つの方法です。

本文に一言添える書き方

「履歴書を添付いたしましたので、

ご確認のほどよろしくお願いいたします」と、

本文中に一言添えておくと、

相手が添付ファイルの存在に気づきやすくなります。

履歴書の写真の準備に迷っている人は、

バイト履歴書の写真は必要?サイズ・服装・スマホ撮影のルールを解説も、

あわせて確認しておきましょう。

バイト応募メールの返信が来ないときの対応

メールを送ったのに返信が来ないと、

不安になってしまうものです。

返信までの目安と確認すべきこと

返信までの目安は、早ければ即日、

遅くとも3日〜1週間程度と考えておきましょう。

多くの人が「1日返信がなければ嫌われた」と、

考えがちですが、実際は担当者の確認漏れや、

応募が集中している時期であることも多いです。

迷惑メールフォルダに返信が届いていないか、

送信したメールアドレスに入力ミスがないかも、

あわせて確認しておきましょう。

催促メールを送るときの例文

1週間以上返信がない場合は、

催促のメールを送っても失礼にはなりません。

「先日アルバイトへの応募のご連絡をいたしましたが、

ご確認いただけておりますでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、

ご返信いただけますと幸いです」

という形で、丁寧に状況を尋ねると角が立ちません。

電話で確認したほうがよいケース

催促メールを送っても反応がない場合や、

求人の掲載自体が終了している様子がうかがえる場合は、

電話で直接確認したほうが早いこともあります。

電話をかける際の名乗り方や伝え方に不安がある人は、

前述のバイト応募電話の記事で、

かけ方の例文を確認しておきましょう。

バイト応募を辞退したいときのメールの書き方

他の求人が決まったなど、

応募後に辞退したくなる場合もあるはずです。

面接前に辞退する場合の例文

「この度は、貴店のアルバイトに応募させていただきましたが、

一身上の都合により、

辞退させていただきたく、ご連絡いたしました」

理由を詳しく説明する必要はなく、

「一身上の都合」で十分です。

辞退の連絡はいつまでに送るべきか

辞退すると決めた時点で、できるだけ早く連絡することが、

何よりも大切です。

面接の日程が決まっている場合は、

前日ではなく、

少なくとも2〜3日前までには伝えるようにしましょう。

直前の連絡は、

相手の予定調整の負担が大きくなり、

印象を下げてしまう可能性があります。