「バイトに応募したいけれど、
電話をかけるのが怖い」と感じたことはありませんか。
求人サイトのWEB応募フォームがあっても、
電話でのやり取りを求められる求人は、
まだ多く残っています。
何を話せばいいか分からない、
うまく答えられなかったらどうしよう、という不安から、
応募自体をためらってしまう人も少なくありません。
この記事では、バイト応募の電話をかけるときの、
名乗り方や伝える順序を、そのまま使える例文つきで紹介します。
あわせて、電話に出られなかったときの折り返し方や、
電話が苦手な人向けの対処法もまとめました。
今日から使える形でお伝えするので、
電話への不安を減らしてから応募に進んでください。
バイト応募の電話が緊張する人へ!後悔しない事前準備
知らない番号に電話をかけるのは、
大人でも緊張するものです。
まずは、緊張を減らすためにできる準備から確認していきましょう。
話す内容を紙にメモしておく
名前、応募したい旨、聞かれそうな質問への回答を、
事前に紙に書き出しておくと安心です。
頭が真っ白になっても、メモを見れば話を続けられます。
シフトに入れる曜日や時間帯、いつから働けるかなど、
答えに迷いそうな項目は先に整理しておきましょう。
電話をかける時間帯を選ぶ
飲食店やコンビニなど忙しい業種は、
開店直後や食事どきの時間帯を避けるのがマナーとされています。
午前10時〜11時、午後2時〜4時ごろは、
比較的落ち着いている時間帯だと言われています。
求人票に電話の受付時間が書かれている場合は、
その時間内にかけるようにしましょう。
静かな場所と電波の良い場所を確保する
電車の中や騒がしい場所からかけると、
声が聞き取りにくくなり、聞き返される原因になります。
自分の部屋など、静かで電波が安定した場所を選んで、
落ち着いて話せる環境を整えてからかけましょう。
バイト応募の電話のかけ方!名乗り方と伝える順序の例文
事前準備ができたら、実際の電話のかけ方を確認しましょう。
名乗り方から伝える順序まで、そのまま使える例文で紹介します。
電話をかけたときの名乗り方
電話がつながったら、まず自分の名前を名乗ります。
「お忙しいところ失礼します。
○○(高校・大学)の○○と申します」
と、落ち着いて話し始めましょう。
応募したい意思を伝える言い方
名乗ったあとは、電話をかけた目的を伝えます。
「求人情報を拝見してお電話しました。
アルバイトの応募について、ご担当の方はいらっしゃいますか」
と伝えると、担当者につないでもらいやすくなります。
留守番電話になったときと、面接の日程を相談する言い方
呼び出し音のあとに留守番電話になった場合は、
無理にメッセージを残さなくても構いません。
一度電話を切り、時間を空けてからかけ直せば十分です。
担当者につながったら、面接の日程を相談しましょう。
「面接を希望したいのですが、
ご都合の良い日時を教えていただけますか」
と聞けば、スムーズに話を進められます。
スケジュール帳やスマホのカレンダーを手元に用意しておくと、
その場ですぐに日程を答えられます。
バイト応募後にかかってくる電話への出方と対応
WEB応募フォームから申し込んだ場合、
お店から電話がかかってくることもあります。
ここでは、その電話への出方を確認しましょう。
知らない番号でも落ち着いて出る
応募後1〜3日以内にかかってくる、
知らない番号の着信は、応募先からの可能性が高いです。
「はい、○○です」と、いつもより丁寧な口調で応答すれば、
第一声で悪い印象を与えにくくなります。
電話口での最初のやり取り
相手が名乗り、応募の件だと分かったら、
「ご連絡ありがとうございます」と一言添えましょう。
この時点で改めて名前と応募した経緯を伝えると、
スムーズに話がかみ合います。
その場で答えられない質問への対応
シフトの相談など、すぐに答えが出ない質問をされたときは、
「少し確認してから、折り返しご連絡してもよろしいでしょうか」
と伝えれば、無理にその場で答える必要はありません。
あいまいな返事のまま流してしまうほうが、
後々のトラブルにつながりやすいので注意しましょう。
バイト面接の日程を決める電話で聞かれることと答え方
応募の電話や折り返しの電話では、
面接に進むための質問をいくつか聞かれます。
代表的な質問と答え方を確認しておきましょう。
名前・学年(年齢)を聞かれたとき
名乗ったあとの会話でも、
改めて名前の読み方や学年(または年齢)を、
確認されることがあります。
「○○(ふりがな)、○年の○○です」のように、
読み方も添えて答えると親切です。
折り返し用の連絡先電話番号を聞かれることもあるため、
自分の番号もすぐに答えられるようにしておきましょう。
シフトに入れる曜日・時間を聞かれたとき
「週に何日、何時から何時まで働けますか」
という質問は、ほぼ必ず聞かれると考えておきましょう。
事前にメモしておいた曜日・時間帯を、
そのまま伝えれば問題ありません。
無理のある条件を答えてしまうと、
採用後に働きづらくなるため注意が必要です。
面接の日程を聞かれたとき
複数の候補日を、あらかじめ2〜3日分考えておくと、
聞かれてすぐに答えられます。
面接の日程が決まったら、当日の持ち物も、
早めに確認しておくと安心です。
事前にチェックしておきましょう。
バイト応募電話の折り返し方!出られなかったときのマナー
応募先からの電話に気づかず、
出られなかったということもあるはずです。
折り返すタイミングとマナーを確認しておきましょう。
折り返すタイミングの目安
着信に気づいたら、なるべく早く折り返すのが基本です。
営業時間内であれば、気づいた時点ですぐに折り返して問題ありません。
営業時間外に気づいた場合は、
翌日の営業開始後に折り返しましょう。
避けたほうがよい時間帯
飲食店であればランチ・ディナータイムの前後、
小売店であれば開店直後や閉店間際は、
相手が忙しい時間帯なので避けましょう。
一般的な昼休憩にあたる正午〜13時ごろも、
控えたほうが無難だと言われています。
折り返すときの言い方の例文
「先ほどお電話をいただいた、○○と申します。
折り返しご連絡させていただきました」
と名乗ると、担当者も用件を思い出しやすくなります。
1日に何度も折り返すのは避け、
つながらない場合は日を改めて連絡しましょう。
アルバイト応募電話が苦手な人向けの対処法と電話なしで応募できる求人の見分け方
ここまで例文を紹介してきましたが、
それでも電話が苦手だという人もいるはずです。
最後に、電話への不安を減らす方法を紹介します。
声に出して練習しておく
メモした内容を、実際に声に出して読む練習をしておくと、
本番でも同じように話しやすくなります。
頭の中だけで考えるより、声に出したほうが、
スムーズに言葉が出てきます。
家族や友人に相手役をお願いする
家族や友人に電話の相手役を頼み、
一度練習に付き合ってもらうのもおすすめです。
第三者に聞いてもらうことで、
話すスピードや聞き取りやすさを客観的に確認できます。
WEB応募・LINE応募で完結する求人の見分け方
求人票に「WEB応募OK」「LINE登録で応募完結」と、
書かれている求人であれば、電話をかけずに応募できます。
求人サイトの検索条件で「電話応募なし」を選べる場合もあるため、
電話がどうしても苦手な人は、
そうした条件で求人を絞り込むのも一つの方法です。
面接の質問への答え方も知っておきたい人は、
あわせて確認しておくと安心です。
バイト応募の電話が緊張する人へ！かけ方の例文と折り返しのマナーを完全ガイド：まとめ
バイト応募の電話は、事前にメモを準備し、
名乗り方と伝える順序を押さえておけば、
落ち着いて話せるようになります。
出られなかった電話は、早めに、
そして相手の忙しくない時間帯を選んで折り返しましょう。
それでも電話が不安な人は、
WEB応募やLINE応募で完結する求人を選ぶという方法もあります。
・名乗り方は「お忙しいところ失礼します、○○と申します」
・出られなかった電話は早めに、忙しくない時間帯に折り返す
・折り返しは1日に何度もせず、日を改めて連絡する
・電話が苦手なら、WEB応募・LINE応募可の求人を選ぶのも一つの方法
電話一本で、次のステップである面接に進めます。
この記事の例文を参考に、
落ち着いて応募の電話をかけてみてください。
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自分に合った求人を探してみるのもおすすめです。
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