朝から熱があるのに、あと1時間でシフトが始まる。
でも、何て連絡すればいいか分からず、
スマホの前で固まってしまった経験はありませんか。
「理由は何て言えばいいの」
「LINEで連絡しても失礼にならない」
そんな不安を抱えている人も多いはずです。
この記事では、体調不良・冠婚葬祭・学校行事・交通トラブルなど、
理由別に電話とLINEでそのまま使える例文と、
避けたいNGな伝え方まで解説します。
バイトを休む連絡・伝え方の基本
まずは、連絡の基本ルールを押さえておきましょう。
電話連絡が基本とされる理由
バイトを休む連絡は、電話でするのが基本とされています。
声で直接伝えることで、緊急度や事情が伝わりやすく、
シフトの調整もスムーズに進みやすいためです。
LINEで連絡してもいいケース
何度電話しても繋がらない場合は、
LINEやメールで連絡してもよいとされています。
ただし絵文字やタメ口は避け、
丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
何分前・何時間前までに連絡すべきか
事前に休むと分かっている場合は、
遅くとも前日までに伝えるのが基本です。
当日の体調不良などやむを得ない場合は、
出勤の1〜2時間前を目安に連絡しましょう。
シフト開始の直前や、開始後の連絡は避けるようにします。
事前に休む場合の理由と伝え方
前もって分かっている用事の伝え方を見ていきましょう。
体調不良・通院
持病の通院や検査など、あらかじめ日程が決まっている場合は、
シフトが確定する前に伝えておくとスムーズです。
電話で伝えるなら、次のような流れで話すと簡潔です。
「お疲れ様です、◯◯です。今お時間よろしいですか。
◯日、通院の予定が入ってしまったため、
お休みをいただくことは可能でしょうか。」
LINEで送る場合は、次のような文面が使えます。
「お疲れ様です、◯◯です。夜分に失礼します。
◯日、通院のためお休みをいただきたくご連絡しました。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
家庭の用事・冠婚葬祭
冠婚葬祭や家族の行事は、
休む理由として伝えやすい部類に入ります。
「親戚の結婚式のため」など、
詳細をすべて話す必要はなく、簡潔で構いません。
電話であれば、次のように伝えられます。
「お疲れ様です、◯◯です。◯日、親戚の結婚式のため、
お休みをいただくことは可能でしょうか。」
LINEで伝える場合は、次のような文面が使えます。
「お疲れ様です、◯◯です。◯日、親戚の結婚式が入り、
お休みをいただきたくご連絡しました。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
学校行事・試験
学生の場合、定期試験や修学旅行、文化祭なども、
事前に伝えておきたい理由の代表例です。
学校の予定が分かった時点で、
早めにシフトの相談をしておくと安心です。
LINEで伝えるなら、次のような文面が使えます。
「お疲れ様です、◯◯です。◯日から◯日は
学校の定期試験のため、シフトをお休みしても
よろしいでしょうか。ご確認よろしくお願いいたします。」
当日に休む場合の理由と伝え方
急な体調不良やトラブルへの対応を見ていきましょう。
当日の体調不良(発熱・腹痛など)
発熱や腹痛など、当日の体調不良は、
無理をせず正直に伝えることが大切です。
電話では、次のように伝えると分かりやすいです。
「お疲れ様です、◯◯です。朝から発熱があり、
本日のシフトをお休みさせていただきたいです。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
電話が繋がらずLINEで送る場合は、
「お疲れ様です、◯◯です。朝から発熱があるため、
本日は欠勤させてください。ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。」のように送りましょう。
交通機関の遅延・トラブル
電車の運休や事故など、交通機関のトラブルで
出勤が難しくなった場合も、当日連絡の対象です。
状況が分かり次第、早めに連絡を入れましょう。
電話であれば、次のように伝えられます。
「お疲れ様です、◯◯です。電車が運転見合わせになり、
出勤が◯分ほど遅れそうです。申し訳ありません。」
LINEで送る場合も、遅れる時間の目安を添えて、
「電車の遅延で出勤が遅れそうです。
分かり次第また連絡します。」のように伝えましょう。
伝えるタイミングと文面のポイント
当日連絡は、できるだけ早い時間帯に
電話で伝えるのが基本です。
LINEで送った場合は、既読がつかないときに
電話でも連絡を試みると、より丁寧な対応になります。
休む連絡で避けたい言い方・NGな伝え方
伝え方を間違えると、印象を悪くすることもあります。
曖昧すぎる理由
「ちょっと用事があって」のような曖昧な理由だけでは、
シフトの調整をする側も困ってしまいます。
詳細をすべて話す必要はありませんが、
理由の種類程度は伝えるようにしましょう。
詳しい事情を話したくない場合も、
「私用のため」「家庭の事情のため」
とだけ伝えれば十分とされています。
理由を無理に詳しく話す必要はありません。
直前すぎる連絡
出勤直前や、シフト開始後の連絡は、
現場に大きな負担をかけてしまいます。
分かった時点で、できるだけ早く連絡することが大切です。
謝罪・今後の対応を書かない文面
休むことへの謝罪や、迷惑をかけることへの配慮がない文面は、
素っ気ない印象を与えてしまうことがあります。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
の一言を添えるだけでも、印象は大きく変わります。
休みがちで気まずいときの対処法
最後に、休みが続いて気まずいと感じたときの考え方です。
人手不足で休みづらいと感じたら
人手不足の職場では、休むこと自体に
罪悪感を感じてしまう人も少なくありません。
あわせて参考にしてみてください。
頻繁に休む場合の見直しポイント
休む頻度が多いと感じる場合は、
シフトの入れ方や勤務日数そのものを
見直すタイミングかもしれません。
店長やシフト担当者には、
「最近体調を崩しやすいので、
来月からシフトの日数を減らしていただけますか」
のように相談してみるのもひとつの方法です。
無理して出勤するリスク
体調が悪いのに無理して出勤すると、
体調をさらに崩してしまう可能性があります。
自分の体調を優先することも、大切な判断のひとつです。
・事前の用事は分かった時点で、当日の体調不良は早めに連絡する
・曖昧な理由や直前すぎる連絡、謝罪のない文面はNG
・休みがちで気まずいときは、シフトの入れ方自体を見直すのも一つの手
バイトを休む理由と伝え方｜電話・LINEの例文とNGな伝え方：まとめ
バイトを休むときは、電話を基本にした早めの連絡と、
簡潔な理由・お詫びの一言があれば、
大きく印象を損なうことはありません。
休みづらさそのものに悩んでいる人は、
人手不足で休みづらいときの対処法もあわせてチェックしてみましょう。
今のバイト先が合わないと感じたら、アルバイトEXで新しい求人を探してみるのもおすすめです。
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